Ejemplo de currículum de secretaria administrativa

La secretaria es uno de los engranajes que hace que todo funcione dentro de una oficina. Sin ella, la coordinación entre los diferentes departamentos y su organización se verá desorientada como un barco sin brújula.

Sin embargo, a la hora de conseguir un trabajo, no será una mera cuestión de ser necesario. También habrá que demostrarlo a través de un curriculum vitae administrativo de secretaria que te haga ver como esa pieza fundamental que la empresa necesita para desarrollar sus objetivos de una forma más fluida. Veámoslo con un ejemplo.

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Echa un vistazo a esta guía con más ejemplos de currículums que también podrán resultarte útiles:

• Funciones de Recursos Humanos
• Currículum de RR.HH.
• Currículum de administrador
• Curriculum vitae de contable
• CV de atención al cliente
• CV de recepcionista
• Currículum para Marketing
• Currículum de autónomo
• Curriculum vitae Europeo
• Ejemplos de curriculum vitae

Ejemplo de currículum de secretaria administrativa

Si todavía no cuentas con experiencia como secretario de dirección, puedes leer nuestra guía sobre cómo hacer un currículum sin experiencia.

En función de tu trayectoria y de los requisitos para la posición, podrás orientar tu currículum de diferentes formas. Veamos cómo escribir un curriculum vitae para administrativo en secretaría.

1. Empieza con el extracto

El extracto consiste en una breve introducción de tu perfil profesional o de tus objetivos profesionales dentro de la empresa en la que quieres trabajar

Ejemplo de perfil profesional de una secretaria administrativa

Con un perfil profesional como el anterior, el candidato podrá resaltar las responsabilidades y logros más importantes de su carrera profesional.

Ejemplo de objetivo profesional de una secretaria administrativa

En el caso de no contar con mucha experiencia laboral en el puesto, mediante los objetivos profesionales, el candidato podrá resaltar sus aptitudes y conocimientos, mostrando la forma en la que podría contribuir a la buena organización de la oficina.

Una buena descripción personal en el CV podrá convencer a los reclutadores. No tienes que inventar nada: tan solo añade una de las descripciones escritas por nuestros asesores y personalízala con el editor de CV online de LiveCareer.

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2. Continúa con la experiencia laboral

La experiencia laboral suele ser una de las secciones más importantes de un CV. Como secretario, no solo deberás mostrar cuantos años de experiencia tienes. También deberás hacer mención de las tareas más importantes desempeñadas.

Ejemplo de experiencia laboral de un secretario administrativo

Mediante una lista de 4-6 puntos con responsabilidades y logros, los responsables de recursos humanos podrán ver si cuentas con experiencia laboral dentro de las funciones a realizar dentro de la empresa.

Funciones de un auxiliar administrativo en secretaría

Entre las funciones básicas de un auxiliar administrativo, podemos encontrar lo siguiente:

• Atención de llamadas telefónicas.
• Respuesta a correos electrónicos.
• Atención de visitas.
• Gestión de documentos.
• Gestión de la agenda.
• Tramitación de expedientes.
• Planificación de reuniones.
• Seguimiento de pagos y cobros bancarios.
• Comunicación con los distintos departamentos de la empresa.

Dependiendo de la empresa, algunas tareas serán más importantes que otras. Para saber cuáles incluir, 

3. Incluye tu formación académica

Según Secretary Plus, el 74% de las secretarias en Europa cuentan con titulación universitaria. Debido a las numerosas y diversas responsabilidades que ejerce una secretaria administrativa, contar con formación educativa que respalde su perfil será un punto positivo a tener en cuenta.

Ejemplos de formación en un CV de secretaria

Si cuentas con una trayectoria laboral amplia, mencionar los datos básicos como en el ejemplo anterior será más que suficiente. Incluye todos los títulos que puedan ser relevantes para la posición.

Si por el contrario cuentas con una trayectoria laboral escasa, puedes exponer más información dentro de tu formación académica, con datos como las competencias adquiridas más importantes.

4. Añade tus aptitudes y habilidades

La sección de aptitudes y habilidades funcionará como una lista de palabras clave que identifiquen las mejores cualidades técnicas y personales de tu perfil como profesional de la secretaría. Veamos algunos ejemplos.

Lista de habilidades y aptitudes de un secretario administrativo

• Comunicación efectiva.
• Atención al cliente.
• Gestión de trámites e impuestos.
• Gestión de agendas.
• Análisis de gastos.
• Multitasking.
• Planificación de eventos y reuniones.
• Flexibilidad.
• Contabilidad.
• Tramitación de expedientes.

Al crear tu sección de aptitudes y habilidades, con una lista de 4-6 puntos será más que suficiente. Trata de que estas coincidan con las necesidades de la empresa.

5. Muestra tu nivel de Idiomas

Añadir idiomas en un currículum de secretaria administrativa puede sumar puntos. Especialmente si tienes que comunicarte con clientes, proveedores o trabajadores no hispanoparlantes.

Cuando añadas tus diferentes conocimientos en idiomas, puedes hacer referencia a tus competencias concretas respecto a tu nivel escrito o hablado, en el caso de que veas requisitos específicos respecto a la gestión comunicativa que deberás afrontar.

6. Termina con información adicional

Dependiendo de la oferta de trabajo, pueden haber requisitos adicionales que podrán ser dignos de mención al final de tu CV.

Por ejemplo, tu disponibilidad para cambiar de localización geográfica. Según el informe de Adecco sobre los perfiles más demandados en 2024, la mayor parte de oferta de secretarias administrativas se concentra en Madrid y Barcelona, por lo que añadir este punto puede ser importante si no eres de ninguna de estas dos ciudades.

Otra información que puedes agregar es:

• Disponibilidad horaria.
• Fecha de posible incorporación.
• Cursos.
• Referencias.
• Seminarios.
• Voluntariados.
• Posibilidad de traslado.
• Aficiones.

Estos datos finales son opcionales y te recomendamos añadirlos solo en el caso de que sean relevantes en relación con la oferta de trabajo.

7. Crea una carta de presentación de secretaria

El currículum deberá ir acompañado de una carta de presentación personalizada para la empresa y posición que buscas. La estructura de tu carta de presentación deberá contener lo siguiente:

• Datos del remitente: es decir, tus datos de contacto.
• Datos del destinatario: los datos de contacto de la empresa y el nombre de la persona responsable.
• Saludo: “Estimado/a responsable de recursos humanos”.
• Introducción: Para qué posición te ofreces y de qué forma te enteraste de la vacante.
• Cuerpo de la carta: Explicar el contexto de tus responsabilidades, conocimientos y logros más relevantes en relación con lo que la empresa busca.
• Cierre y despedida: Mostrar disposición a una entrevista, agradecer el tiempo empleado en tu solicitud y despedida.

Si necesitas un ejemplo, lee nuestra guía dedicada a la carta de presentación para administrativo.

8. Tips extra para tu CV de secretaria administrativa

• Mantén el tamaño de tu CV entre 1 y 2 hojas.
• Emplea un tamaño de 11 puntos para la letra y un 14 para los títulos de las secciones y tu nombre completo.
• Utiliza un estilo de letra para tu CV que se vea formal y fácil de leer.
• A la hora de elegir una plantilla para tu CV, escoge una que cuente con una estructura clásica, con cada sección fácilmente localizable para facilitar su lectura..
• Envía tu currículum en formato PDF, a no ser que en la descripción de la oferta de empleo solicite otro formato.
• Incluye tu perfil de LinkedIn entre tus datos de contacto para que los reclutadores puedan obtener más información de tu perfil y de tu red de contactos.

No hace falta ser un experto para crear un currículum perfecto. En el editor de currículum online de LiveCareer encontrarás frases preparadas para tu currículum, adaptadas a diferentes profesiones y situaciones laborales. Añádelas con un solo clic y edítalas a tu gusto.

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Ya estás listo para hacer un curriculum de secretaria administrativa profesional. Si sigues teniendo dudas sobre cómo hacer tu CV, lee nuestras decenas de guías dedicadas a la elaboración de currículums y cartas de presentación adaptadas a diferentes situaciones profesionales.

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