La Carta de Despido: Ejemplos + Plantilla para rellenar

Hablar de despidos es cosa seria… 

No importa si se trata de quien toma la decisión de despedir. O de la persona que recibe la noticia de que ya no trabajará más en la empresa. Cualquiera que sea el caso, es un tema que siempre se debe tomar con la seriedad debida. Dicha relación laboral debe terminar bajo lo que marca la ley y sea justa para ambas partes.

Es por ello, que en esta guía podrás encontrar los elementos básicos con los que debe cumplir una carta de despido:

Sigue leyendo para encontrar:

• La definición de la carta de despido y cuándo se debe utilizar.
• Un modelo de carta de despido para rellenar con los elementos básicos que este documento debe incluir.
• Un ejemplo de carta de despido objetivo y una carta de despido disciplinario; con sus respectivas explicaciones y diferencias.

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¿Cuándo es necesario escribir una carta de despido?

Siempre que se quiera anular una relación laboral entre empleador y empleado, la Ley del Estatuto de los trabajadores exige que dicho acto de despido se notifique por escrito, es decir por medio de una carta de despido.

De lo contrario, si la empresa despide a cualquier empleado sin haber enviado un aviso por escrito, el afectado puede demandar y podría tornarse como despido improcedente, sin importar el tipo de despido (despido colectivo, despido objetivo o despido disciplinario); por el simple hecho de no haberse ejecutado conforme a la ley.

Una carta de despido bien redactada es esencial para mantener relaciones laborales positivas. Debe ser clara, respetuosa y proporcionar razones justificadas para la terminación del contrato.

¿Qué debe incluir una carta de despido?

“El despido deberá ser notificado por escrito al trabajador, haciendo figurar los hechos que lo motivan y la fecha en que tendrá efectos”. - Artículo 55 de La Ley del Estatuto de los trabajadores.

Como lo indica la ley, más allá del formato, una carta de despido deberá detallar claramente las razones por las que la empresa ha decidido dar por terminada la relación con el trabajador, y especificar la fecha exacta a partir de la cual el despido rendirá efecto. 

Aunque dependiendo del tipo de despido: objetivo o disciplinario, existen algunas variaciones que veremos más adelante, pero primero revisemos los elementos básicos que debe incluir una carta de despido:

• Datos de la empresa
• Datos del empleado
• Fecha en la que se escribe la carta
• Saludo dirigido por nombre y apellido al empleado.
• Introducción: Especificar el motivo de la carta.
• Descripción de los antecedentes
• Causas o motivos que justifican el despido explicando qué, dónde, cuándo, cómo y por qué.
• Cierre: Fecha en la que se hace efectivo el despido y disponibilidad de finiquito y/o indemnización.
• Firma y sello de la empresa
• Firma del trabajador

Modelo de Carta de Despido para Rellenar

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Tipos de carta de despido

Carta de despido objetivo

Cuando el empleador toma la decisión de anular una relación laboral por razones ajenas al trabajador, se reconoce como un despido objetivo.

Este tipo de despido se lleva a cabo principalmente cuando la empresa deja de tener los recursos económicos o técnicos necesarios para mantener dentro de su organización al empleado, pero en general, la ley considera un despido objetivo bajo las siguientes razones:

• Despido por ineptitud del trabajador
• Despido por falta de adaptación a las modificaciones técnicas:
• Despido por motivos económicos. (*En este caso, es necesario mencionar y demostrar datos que justifiquen el despido).
• Despido por motivos técnicos.
• Despido por motivos organizativos: 
• Despido por motivos productivos
• Despido por faltas de asistencia al trabajo: 
• Despido por falta de presupuesto en entidades sin ánimo de lucro financiadas por la Administración.

Para llevar a cabo un despido objetivo de manera legal, se deben de cumplir tres factores obligatorios:

• Notificar al empleado por escrito por medio de una carta de despido.
• Pagar una indemnización de 20 días por año.
• Notificar al empleado con 15 días de anticipación.

En el tipo de despido objetivo, el empleador debe notificar al empleado del término de relación con 15 días de anticipación. De no ser así, la empresa le deberá pagar por día que no haya sido notificado..

Ejemplo de una Carta de Despido Objetivo

Carta de despido disciplinario

Cuando se trate de alguna falta disciplinaria por parte del trabajador, deberá siempre mencionar específicamente el acto cometido e indicar qué tipo de falta ha cometido bajo las reconocidas en el artículo 54 del Estatuto de los trabajadores, que te muestro a continuación:

• La indisciplina o desobediencia en el trabajo.
• Las ofensas verbales o físicas al empresario o a las personas que trabajan en la empresa o a los familiares que convivan con ellos.
• La transgresión de la buena fe contractual, así como el abuso de confianza en el desempeño del trabajo.
• La disminución continuada y voluntaria en el rendimiento de trabajo normal o pactado.
• La embriaguez habitual o toxicomanía si repercuten negativamente en el trabajo.
• El acoso por razón de origen racial o étnico, religión o convicciones, discapacidad, edad u orientación sexual y el acoso sexual o por razón de sexo al empresario o a las personas que trabajan en la empresa.

Es importante tomar en cuenta que las sanciones disciplinarias tienen un periodo de vigencia de 60 días, a partir de que el encargado se enteró, en los que podría proceder al despido disciplinario en caso de que aplicara como una sanción válida.Ningún acto se puede sancionar si han pasado más de 6 meses desde los hechos imputados, aun cuando el encargado tuviera conocimiento, o no, de lo sucedido.

En los despidos disciplinarios procedentes el trabajador únicamente tiene derecho al finiquito, pero no a indemnización. 

Ejemplo de una Carta de Despido Disciplinario

Resumen de la carta de despido

• La carta de despido tiene tres funciones principales: notificar el acto como tal del despido, exponer las razones detalladamente con base en lo que dicta la ley y especificar la fecha en la que el despido se hace efectivo.
• Notificar un despido por escrito es obligatorio, por lo que la carta de despido es esencial para lograr un despido procedente.
• Dependiendo si es un despido objetivo o un despido disciplinario, algunas características de la carta de despido pueden variar.

Finalmente, recuerda que este artículo es una guía general para entender los conceptos básicos relacionados con una carta de despido, pero no sustituye la asesoría legal.

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