La Carta de Presentación para Administrativo: Ejemplos

Los trabajos administrativos son esenciales en cualquier empresa. Las responsabilidades del puesto son muchas y es necesario una gran capacidad de organización y gestión. Por ello, mandar solamente un curriculum vitae administrativo puede no ser suficiente para expresar cuáles son tus verdaderas capacidades y motivaciones. Lo mejor para crear una solicitud de empleo fuerte es complementar tu CV con una carta de presentación de administrativo.

En esta guía te diremos todo lo que necesitas para hacer una carta de presentación para un puesto administrativo. Explicaremos cada una de las secciones del documento y también te brindaremos algunos ejemplos para que, en muy poco tiempo, puedas comenzar a escribir tu propia carta.

Utiliza el editor de cartas de presentación de LiveCareer y tu carta se escribirá prácticamente sola. Elige elige entre las distintas plantillas de cartas de presentación, contesta unas simples preguntas y el editor creará una carta de presentación profesional adaptada a tí, que podrás editar completamente.

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USAR ESTA CARTA DE PRESENTACIÓN

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Ejemplo de Carta de Presentación Administrativo

1. Agrega un Encabezado Formal

Antes de comenzar con el contenido de tu carta de presentación de administrativo, lo primero que tienes que hacer es agregar la información que cualquier carta formal debe de contener. Es decir, los datos de contacto tanto del remitente como del destinatario.

El encabezado de tu carta de presentación de administrativo tiene que contar con la siguiente información.

• Tu nombre, teléfono, dirección y correo electrónico alineados a la derecha.
• El nombre y puesto del reclutador, así como el nombre y la dirección de la empresa alineados a la izquierda.
• La fecha de envío alineada a la izquierda.

Ejemplo de Carta de Presentación para Administrativo - Encabezado

Como puedes ver, esta sección es meramente informativa y sirve solo para sentar las bases del resto de la carta. Solo asegúrate de incluir todos los datos necesarios de forma clara.

Puedes modificar tus cartas de presentación para adaptarlas a los requisitos de cada oferta de trabajo. Añade el nombre de tu profesión y la empresa a la que estás contactando para que el editor adapte automáticamente el contenido para la situación. Crea tu carta de presentación de forma sencilla y preséntate a la oferta de trabajo en tiempo record.

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2. Dirígete al Reclutador por su Nombre

De acuerdo con PLOS Computational Biology, la personalización es una de las mejores estrategias para escribir una buena carta de presentación. No hay forma más efectiva de desilusionar a un reclutador que con una carta genérica y repetitiva. Por ello, tomarte el tiempo de buscar el nombre de pila del reclutador o del director del departamento de tu interés y añadirlo como parte del saludo de tu carta de presentación de administrativo es un método infalible de captar su interés.

Las ofertas de empleo muchas veces indican quién es el responsable de la contratación. No obstante, si no viene incluida esta información, siempre puedes buscarla en LinkedIn, en la página oficial de la empresa o en Google. También puedes hablar o escribir directamente a la compañía para preguntar. Una vez que tengas el nombre, solo acompáñalo de algún objetivo como “estimado” y estarás listo para pasar a la siguiente sección de tu carta de presentación para administrativo.

Ejemplo de Carta de Presentación de Administrativo - Saludo

En caso de que no puedas encontrar el nombre por ningún medio, no uses saludos como “apreciable señor/señora”, mejor dirige tu carta de presentación de administrativo al responsable de recursos humanos o al jefe del área en donde estás solicitando un puesto.

3. Comienza con un Párrafo que Atrape la Atención

Muchas personas creen que las cartas de presentación no son realmente relevantes. Lo cierto es que el 56% de los reclutadores prefieren que los candidatos incluyan este documento como parte de su proceso de solicitud de empleo. Con esto en mente, empezar tu carta de presentación de administrativo de forma muy atractiva se vuelve un requisito indispensable para captar la atención del reclutador.

Existen muchas formas de comenzar una carta de presentación, pero el objetivo es explicar quién eres, cuál es el puesto de tu interés y cuáles son tus logros o cualidades más sobresalientes en el área administrativa. 

Ejemplo de Carta de Presentación de Administrativo - Primer Párrafo

No tengas miedo de destacar tus aptitudes y de demostrar que tienes lo que se necesita para desempeñar las labores del puesto.

4. Ofrece Argumentos Para que el Reclutador te Contrate

Ya has mencionado algunas de tus fortalezas, pero el siguiente párrafo es en donde deberás de incluir todos aquellos logros y resultados medibles que has acumulado a lo largo de tu trayectoria laboral.

Esta sección trata de convencer al reclutador de que tú eres la mejor opción para la empresa, así que intenta utilizar cifras y datos duros para respaldar tus argumentos.

Ejemplo de Carta de Presentación Administrativa - Cuerpo

Los números hablan más que las palabras, así que dale soporte a tus razones de contratación utilizando porcentajes y cantidades específicas. De igual forma, lee muy bien la descripción de la oferta de empleo para identificar lo que la empresa está buscando y luego trata de incluir algunos de sus requerimientos en esta sección. 

Si apenas te acabas de incorporar al mundo laboral, no te preocupes, aprende cómo hacer una carta de presentación sin experiencia y prepárate para conseguir tu primer empleo.

5. Demuestra tu Interés por la Empresa

Ya has mencionado por qué tú eres la mejor opción para la empresa, pero ahora ha llegado el momento de demostrar por qué la empresa es la mejor opción para ti. En esta sección de tu carta de presentación para administrativo deberás de exponer tu pasión por ser parte del equipo de trabajo de esa compañía en particular.

Hay muchas formas de lograrlo. Investiga la historia del negocio, menciona alguna anécdota personal o establece cómo es que tus valores se alinean con los suyos. El punto es que el reclutador vea que estás verdaderamente interesado en ser parte de la empresa.

Ejemplo de Carta de Presentación de Administrativo - Sección de Interés

Esta es la única sección de tu carta de presentación administrativa en la que puedes apelar a la emoción, así que no tengas miedo de ser creativo y brindar razones que conmuevan al seleccionador. 

6. Haz un Llamado a la Acción

Para que tu carta de presentación de administrativo sea verdaderamente efectiva, es necesario cerrar con una invitación a que el reclutador te conozca en persona.

Este llamado a la acción servirá para incitar al reclutador a hacerte una entrevista, así como también para remarcar lo que puedes hacer por la empresa.

Ejemplo de Carta de Presentación para Administrativo - Llamado a la Acción

Sencillo y al grano. Lo único que necesitas es dar ese empujón extra para pasar a la siguiente fase del proceso de reclutamiento.

7. Despídete y Firma tu Carta de Presentación Administrativa

El contenido de tu carta es perfecto, ahora solo te falta cerrarla de forma profesional para dejar al seleccionador con un muy buen sabor de boca.

No debes de quebrarte mucho la cabeza para esta sección, con que escribas un cierre cortés como “saludos” o “atentamente” es más que suficiente. Asimismo, recuerda agregar tu nombre completo al final.

Ejemplo de carta de presentación para administrativo - Despedida

También puedes agregar una firma digital o imprimir tu carta de presentación para administrativo y firmarla con tu puño y letra. 

8. Otros Puntos Importantes de tu Carta de Presentación de Administrativo

Ya tienes el texto, ahora solo te falta el formato. Tu carta de presentación para trabajos administrativos debe tener un aspecto profesional que facilite la lectura del reclutador.

Aunque hay muchas formas de hacer una carta de presentación administrativa, aquí te dejamos unos lineamientos generales a tomar en cuenta:

• Intenta que el diseño sea similar al de tu CV de administrativo.
• Elige una hoja tamaño A4.
• Establece márgenes de 2,5 centímetros e interlineado de 1,5.
• Opta por un tipo de letra profesional y legible.
• Configura tu fuente a un tamaño de 12 puntos.
• No te extiendas demasiado, entre media cuartilla y un folio será más que suficiente para impresionar al reclutador.
• Alinea tus textos a la izquierda.

No tienes por qué redactar tu carta solo. Con el editor de cartas de presentación de LiveCareer, te propondremos diferentes variantes de contenido para tu carta, mostrándote diferentes ejemplos, junto con consejos orientados a tu situación.

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Si estás teniendo dudas a la hora de hacer tu currículum como administrativo, puede que estos artículos te sean de utilidad:

• Datos personales en el currículum.
• Cómo hacer un perfil en LinkedIn.
• Habilidades en un CV.

Cómo hacer una carta de presentación administrativa ya no es un secreto para ti. Sin embargo, si de pronto te surgen dudas adicionales, no dudes en escribirme en la sección de comentarios. Haré todo lo posible por responderte cuanto antes. ¡Gracias por leer esta guía!

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